RECRUTER, ACCUEILLIR ET INTEGRER LES NOUVEAUX COLLABORATEURS

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, vous serez apte à maîtriser les évolutions du marché du travail CHR dans un contexte post COVID, recruter de nouveaux collaborateurs répondant à la promesse service de l’établissement, et vous approprier votre rôle managérial dans l’intégration des nouveaux collaborateurs aux équipes plus anciennes

Vous serez alors capable de mettre en place un management adapté aux différentes situations rencontrées avec votre équipe, pour réussir l’intégration des nouveaux collaborateurs mais aussi la cohésion entre nouveaux et anciens éprouvés par un contexte difficile.

Programme

Test de positionnement : évaluation des connaissances et compétences en amont de la formation.

1- Mener à bien le processus de recrutement (3h30 – 2 séquences)

• Comprendre les enjeux d’un recrutement réussi pour l’établissement dans un secteur en évolution
• Maîtriser et appliquer le cadre légal qui s’applique en matière de recrutement
• Identifier les raisons d’un recrutement et définir la fiche de poste
• Rédiger une offre attractive et choisir les supports de diffusion

2- Conduire des entretiens (3h30 – 1 séquence)

• Connaitre les différents types d’entretiens : recrutement, individuel, professionnel
• Maîtriser la structure de l’entretien et les conditions de réussite
• Maitriser les pièges de l’entretien de recrutement
• Valider l’adéquation poste/candidat en identifiant les savoirs et le potentiel

Evaluation continue à la fin de chaque séquence pour validation des modules et/ou suivi et accompagnement individualisé pour l’acquisition des connaissances ou compétences non maitrisées.

3- Réussir l’intégration au sein de l’établissement (3h30 – 2 séquences)

• Comprendre les enjeux d’une intégration réussie pour l’établissement et les collaborateurs
• Développer un processus d’intégration propre à son établissement
• Transmettre les informations au bon moment
• Etablir progressivement un plan de formation pour accompagner dans la prise de fonctions
• Définir des indicateurs de suivi et d’évaluation pendant la période d’essai

4- Communiquer et motiver ses équipes (3h30 – 1 séquence)

• Fidéliser le personnel et réduire le turn-over
• Identifier les filtres inhérents à toute communication
• Traiter efficacement les résistances de l’équipe

Evaluation finale : évaluation de l’acquisition de l’ensemble des connaissances et compétences du parcours.

Public concerné

Toute personne amenée à recruter et accompagner les nouveaux collaborateurs

Pédagogie

MÉTHODES MOBILISÉES ET MODALITÉS D’ÉVALUATION

◼ Utilisation de méthodes pédagogiques expositives, interrogatives et actives (apports théoriques et pratiques, tests, mises en situation, cas pratiques, jeux de rôle, quizz…) permettant d’acquérir ou actualiser connaissances et compétences
◼ Supports pédagogiques : powerpoint, paperboard, cas pratiques, mises en situation, check-list, quizz…
◼ Accompagnement pédagogique : L’ensemble des séquences est animé par un seul formateur qui assure l’assistance pédagogique en mode synchrone (présentiel ou classe virtuelle), et en mode asynchrone par mail ou plateforme dédiée.

Les coûts des évaluations sont inclus dans le coût global du parcours.
 Positionnement : Test d’évaluation des connaissances et compétences en amont de la formation permettant le cas échant d’ajuster le parcours de formation et de proposer un accompagnement individualisé.
 Continue : Test d’évaluation entre les séquences suivant progression pédagogique.
 Finale : Test d’évaluation des connaissances et compétences à l’issue de la formation permettant de définir le cas échant un accompagnement individualisé.

A l’issue de la formation, le stagiaire reçoit une attestation de fin de formation et un certificat de réalisation. Un relevé de présence et une attestation de suivi et d’encadrement où figureront la durée des séquences et les dates d’évaluation pourront également être établis à l’issue de la formation. Un questionnaire d’appréciation à chaud et à froid (3 mois après la fin de la formation) sera envoyé au stagiaire.

Qualité

Les formateurs Asforest sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité spécifique.

Asforest a obtenu sa certification qualité Qualiopi, délivrée au titre des catégories d’actions suivantes : actions de formation ; actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience.

Pré-requis

Compréhension du français

Modalités et délais d’accès

◼ Assistance : L’assistance technique et administrative en amont et au démarrage de la formation est assurée par notre équipe administrative et de coordination (convention, convocation, accueil physique et en ligne…). Elle reste également disponible à tout moment et post-formation par mail et téléphone pour assurer le suivi de l’exécution. Si l’aide n’est pas immédiate, une réponse est apportée dans les 24h ouvrées.
◼ Equipement nécessaire à distance : Un ordinateur ou un smartphone avec caméra, micro et connexion illimitée. Après traitement de leur inscription, les stagiaires reçoivent leur convocation avec lien vers le test de positionnement. La veille de la formation, les stagiaires reçoivent un mail avec un lien de connexion (et un tutoriel) vers leur salle de formation virtuelle. L’équipe d’assistance est présente en début de session pour accueillir et répondre aux difficultés techniques le cas échéant.
◼ Si la formation se déroule dans l’entreprise, l’employeur s’engage à mettre à disposition de ses salariés tous les moyens nécessaires pour suivre sa formation en ligne (bureau, ordinateur, connexion internet…)

Délai d’accès : Inscription dans la limite des places disponibles jusqu’à la veille de la formation

Accessibilité : Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. N’hésitez pas à nous faire part de toute demande d’adaptation afin que nous puissions y répondre en amont de l’entrée en formation.