DEPLOYER UNE STRATEGIE EVENEMENTIELLE POUR MIEUX VENDRE

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, vous serez apte à connaître les fondamentaux d’une stratégie événementielle, identifier les composantes d’un plan d’action efficace pour réussir vos événements de leur conception jusqu’à leur réalisation, et maîtriser les différentes étapes que comporte la promotion d’un événement.

Vous serez capable de développer votre établissement à travers une stratégie évémentielle intégrée à votre stratégie commerciale, adaptée à l’actualité de votre établissement et aux dates clés du calendrier, et de planifier et promouvoir vos événements à travers une communication 360° (réseaux sociaux, internet, presse, radio…).

Programme

Test de positionnement : évaluation des connaissances et compétences en amont de la formation.

1- Les fondamentaux d’une stratégie événementielle (3h30 – 2 séquences)

• Mettre en valeur des produits et services et renforcer l’image de marque de l’établissement

• Planifier sa stratégie événementielle

• Imbriquer communication numérique et traditionnelle

2- Les différents types d’événements (3h30 – 1 séquence)

• S’appuyer sur les événements spéciaux du calendrier (Saint Valentin, Halloween, journées internationales…)

• Adapter ses menus et son offre de prestation

• Développer ses services : location, prestations spéciales…

Evaluation continue à la fin de chaque séquence pour validation des modules et/ou suivi et accompagnement individualisé pour l’acquisition des connaissances ou compétences non maitrisées.

3- Le bon équilibre visuel / écrit dans la communication (3h30 – 2 séquences)

• Présenter son événement selon les supports (communiqué de presse, structure événement en ligne…)

• Produire ses propres visuels facilement pour le print et pour le web

• Planifier les contenus qui alimenteront les espaces de communication

4- L’articulation entre communication numérique et traditionnelle (3h30 – 1 séquence)

• Développer des logiques de promotion de ses événements

• S’appuyer sur sa communauté, des influenceurs, des médias généralistes ou spécialisés (radio, presse…)

• Communiquer efficacement via Facebook et Instagram

Evaluation finale : évaluation de l’acquisition de l’ensemble des connaissances et compétences du parcours.

Public concerné

Toute personne amenée à organiser un événement dans le cadre de la stratégie commerciale de son établissement

Pédagogie

MÉTHODES MOBILISÉES ET MODALITÉS D’ÉVALUATION

 Utilisation de méthodes pédagogiques expositives, interrogatives et actives (apports théoriques et pratiques, tests, mises en situation, cas pratiques, jeux de rôle, quizz…) permettant d’acquérir ou actualiser connaissances et compétences

 Supports pédagogiques : powerpoint, paperboard, cas pratiques, mises en situation, check-list, quizz…

 Accompagnement pédagogique : L’ensemble des séquences est animé par un seul formateur qui assure l’assistance pédagogique en mode synchrone (présentiel ou classe virtuelle), et en mode asynchrone par mail ou plateforme dédiée.

Qualité

Les formateurs Asforest sont recrutés, formés et supervisés selon un processus Qualité spécifique.

Asforest a obtenu sa certification qualité Qualiopi, délivrée au titre des catégories d’actions suivantes : actions de formation ; actions permettant de faire valider les acquis de l’expérience.

Pré-requis

Compréhension du français

Modalités et délais d’accès

◼ Assistance : L’assistance technique et administrative en amont et au démarrage de la formation est assurée par notre équipe administrative et de coordination (convention, convocation, accueil physique et en ligne…). Elle reste également disponible à tout moment et post-formation par mail et téléphone pour assurer le suivi de l’exécution. Si l’aide n’est pas immédiate, une réponse est apportée dans les 24h ouvrées.
◼ Equipement nécessaire à distance : Un ordinateur ou un smartphone avec caméra, micro et connexion illimitée. Après traitement de leur inscription, les stagiaires reçoivent leur convocation avec lien vers le test de positionnement. La veille de la formation, les stagiaires reçoivent un mail avec un lien de connexion (et un tutoriel) vers leur salle de formation virtuelle. L’équipe d’assistance est présente en début de session pour accueillir et répondre aux difficultés techniques le cas échéant.
◼ Si la formation se déroule dans l’entreprise, l’employeur s’engage à mettre à disposition de ses salariés tous les moyens nécessaires pour suivre sa formation en ligne (bureau, ordinateur, connexion internet…)

Délai d’accès : Inscription dans la limite des places disponibles jusqu’à la veille de la formation

Accessibilité : Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. N’hésitez pas à nous faire part de toute demande d’adaptation afin que nous puissions y répondre en amont de l’entrée en formation.