Passeport Prévention : ce qui change pour les professionnels !

Depuis septembre 2025, le Passeport Prévention est officiellement entré en vigueur pour les organismes de formation. Pour un secteur aussi exposé que l’hôtellerie-restauration, où les risques professionnels sont nombreux (TMS, chutes, manutention, stress, incendie, électricité…), cet outil représente une évolution majeure dans la gestion de la santé et de la sécurité au travail.

Dans cet article, nous vous expliquons clairement ce dispositif devenu obligatoire, ainsi que les formations Asforest désormais rattachées au Passeport Prévention.

Le Passeport Prévention : c’est quoi ?

Le Passeport Prévention est un outil numérique intégré à Mon Compte Formation. Il centralise toutes les formations suivies par un salarié en matière de santé et de sécurité au travail.
Ainsi, il permet de :

simplifier la gestion réglementaire,
améliorer la traçabilité,
fiabiliser la preuve des compétences sécurité,
faciliter l’échange d’informations entre salariés, employeurs et organismes de formation.

Qui est concerné aujourd’hui ?

Les salariés

Ils peuvent consulter et partager leur historique de formations sécurité (SST, incendie, TMS, habilitation électrique…).

Les organismes de formation

Depuis le 1ᵉʳ septembre 2025, ils sont tenus de déclarer les formations SST et sécurité qu’ils dispensent.

Les employeurs

Leur espace ouvrira au premier trimestre 2026. À ce moment-là, ils pourront :

déclarer leurs formations internes,
vérifier celles que les organismes auront renseignées,
demander corrections si nécessaire.

Cette organisation rend la gestion plus claire pour toutes les parties.

Quelles formations doivent être déclarées aujourd’hui ?

Toutes les formations ne rejoignent pas automatiquement le Passeport Prévention. Pour être déclarées, elles doivent porter sur la santé et la sécurité au travail, donner lieu à une attestation ou un certificat, et développer des compétences mobilisables sur différents postes.

Actuellement, nous nous trouvons dans une période transitoire qui court jusqu’au 30 juin 2026. Durant cette phase, seules les formations des catégories 1 et 2 sont déclarées. Concrètement, cela concerne les formations strictement encadrées par la réglementation ou celles qui conditionnent une habilitation ou une autorisation de l’employeur.
En revanche, les formations financées via des dispositifs publics (CPF, OPCO…) s’intègrent automatiquement dans le Passeport.

Ce qui change pour les organismes de formation et les employeurs

Depuis le 1ᵉʳ septembre 2025, les organismes de formation transmettent plusieurs informations pour chaque stagiaire : l’attestation ou le justificatif de réussite, le numéro de sécurité sociale, le SIRET de l’employeur et le code ROME correspondant.
Cette transmission rend les parcours plus fiables et évite les pertes d’informations.

De leur côté, les employeurs déclareront leurs formations internes dès l’ouverture de leur espace au premier trimestre 2026. Ils disposeront ensuite d’une vue d’ensemble pour suivre les renouvellements, vérifier les déclarations des organismes et assurer leur conformité réglementaire.

Pourquoi ce dispositif est-il particulièrement important pour l’hôtellerie-restauration ?

La prévention représente un enjeu majeur dans ce secteur, car les risques sont nombreux :

TMS liés au service, à la cuisine ou à l’entretien,
accidents liés aux glissades, manutentions, brûlures,
fatigue physique et mentale,
utilisation d’équipements électriques,
risques incendie en cuisine et en établissement ERP.

Grâce au Passeport Prévention, les entreprises peuvent désormais :

assurer la conformité réglementaire,
visualiser rapidement les compétences sécurité de ses équipes,
anticiper les renouvellements (SST, habilitations…),
sécuriser les recrutements (saisonniers, extra, CDI…),
renforcer la prévention dans un secteur fragile.

Et pour les salariés ?

Le Passeport Prévention leur apporte plusieurs avantages essentiels. Ils peuvent :

regrouper toutes leurs attestations au même endroit,
faire reconnaître leurs compétences,
transmettre facilement leurs formations à un nouvel employeur,
être mieux protégés au quotidien.
Cette centralisation simplifie considérablement leurs démarches.

Comment Asforest vous accompagne concrètement ?

Depuis l’entrée en vigueur du dispositif, Asforest réalise pour vous la déclaration obligatoire des formations SST et Sécurité éligibles, conformément au décret.

Nous accompagnons les hôteliers, restaurateurs, responsables RH et managers pour sécuriser le parcours de formation de leurs collaborateurs.

Voici les formations Asforest aujourd’hui directement rattachées au Passeport Prévention :

Sauveteur Secouriste du Travail (SST – Formation Initiale)	Formation indispensable pour garantir une réaction rapide et adaptée en cas d’accident dans votre établissement.
Prévenir les risques psychosociaux (RPS)	Pour comprendre, détecter et prévenir le stress, les tensions et les risques humains au sein de vos équipes.
Prévenir les troubles musculo-squelettiques (TMS) – gestes et postures	Pour limiter les douleurs, adopter les bons gestes et préserver la santé des équipes cuisine, service ou hébergement.
Sécurité incendie (nous contacter)	Pour maîtriser les bonnes pratiques d’évacuation, d’intervention et de gestion des risques en cuisine comme en établissement.
Habilitation électrique (nous contacter)	Obligatoire pour toute personne intervenant, même minimalement, sur ou à proximité d’installations électriques.

Le Passeport Prévention est désormais une réalité : Asforest vous aide à en tirer le meilleur !

Avec l’entrée en vigueur du Passeport Prévention, la gestion des formations en santé et sécurité au travail franchit une nouvelle étape. Plus clair, plus structuré et mieux connecté aux obligations des employeurs, il devient un outil précieux pour les professionnels de l’hôtellerie-restauration. Asforest vous accompagne déjà dans cette transition pour sécuriser vos démarches et vous aider à renforcer la prévention au sein de vos équipes.

Besoin d’organiser une session ou d’anticiper vos obligations ?

Prenez contact avec l’Asforest !