Gagner en efficacité en organisant son temps et ses priorités, c’est apprendre à structurer son activité pour travailler avec plus de clarté, de fluidité et de maîtrise. Cette formation permet d’identifier les tâches essentielles, de repérer les sources de dispersion, d’utiliser des outils de planification adaptés et de mettre en place des routines qui soutiennent la productivité tout en facilitant la gestion des interactions professionnelles.

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, vous serez apte à :

identifier les tâches prioritaires et non prioritaires
évaluer les pertes de temps et les interruptions
utiliser des outils de planification
mettre en place des routines efficaces
gérer vos interactions professionnelles

Vous serez capable de :

élaborer un planning réaliste et structuré tenant compte de la priorisation de vos tâches
appliquer des méthodes de travail efficaces
surmonter les obstacles à la productivité
gérer les conflits et négocier les priorités avec vos collègues

Programme de la formation

Analyser et planifier son temps

Comprendre les fondamentaux de la gestion du temps et ses enjeux professionnels
Analyser son emploi du temps actuel pour identifier les tâches prioritaires et non prioritaires
Évaluer les pertes de temps et les interruptions dans une journée de travail typique
Élaborer un planning réaliste et structuré en utilisant des outils de planification

Améliorer méthodologiquement son efficacité professionnelle

Appliquer des méthodes de travail efficaces pour améliorer la concentration et la productivité
Mettre en place des routines de travail pour structurer sa journée
Créer un plan d’action personnalisé pour optimiser son organisation

Lever les freins à la productivité

Gérer les pauses et les moments de détente pour maintenir un niveau d’énergie optimal
Surmonter les obstacles à la productivité, tels que la procrastination et les distractions
Gérer les imprévus et les sollicitations de manière efficace

Gérer l’impact des interactions professionnelles

Adapter sa communication en fonction des interlocuteurs et des situations
Maîtriser les techniques de communication assertive pour exprimer ses besoins et ses priorités techniques
Mieux gérer les demandes imprévues et urgentes : comment dire « non » poliment et efficacement.
Gérer les conflits et négocier les priorités avec les collègues de manière constructive

Public concerné

Toute personne amenée à améliorer leur organisation professionnelle

Pré-requis

Maitrise de la langue française

Méthode pédagogique

Méthodes pédagogiques variées

Alternance d’approches expositive, interrogative et active favorisant l’engagement, la créativité et la mémorisation. Les participants expérimentent des modalités adaptées à différents styles d’apprentissage : apports théoriques, travaux de groupe, études de cas, jeux de rôle, ateliers pratiques, discussions dirigées, apprentissage par projet, démonstrations, brainstorming, feedback et évaluations formatives.

Supports et ressources pédagogiques

Mise à disposition de ressources diversifiées pour créer un environnement d’apprentissage riche et stimulant : présentations, tableaux blancs, affiches, graphiques, fiches de travail, études de cas, supports imprimés et numériques, vidéos, quiz interactifs, sondages, applications web, plateformes d’apprentissage et équipements techniques adaptés (ordinateur, vidéoprojecteur, logiciels dédiés).

Accompagnement et assistance pédagogiques

Animation de l’ensemble des séquences par un formateur référent garantissant le suivi du groupe et l’adaptation aux besoins individuels. L’accompagnement comprend l’accueil et la mise en confiance, l’encadrement des activités, la gestion des dynamiques de groupe, les feedbacks réguliers et le suivi post-formation favorisant la transposition des acquis en situation de travail.

Modalités d’accès

Les participants peuvent s’inscrire auprès de nos équipes dans la limite des places disponibles, jusqu’à la veille de la session. L’employeur veille à respecter les éventuels délais imposés par un financeur tiers.

L’assistance technique et administrative est assurée par nos équipes avant, pendant et après la formation : conventions, convocations, règlement intérieur, accueil, suivi administratif et financier, délivrance des attestations, traitement des réclamations… Nos équipes sont joignables du lundi au vendredi de 9h à 18h au 01 42 96 09 27 ou par mail asforest@asforest.com. En cas d’indisponibilité, une réponse est apportée sous 2 jours ouvrés.

Lieux et moyens techniques

Les espaces de formation ASFOREST, équipés d’écrans, tableaux blancs, ordinateurs, accès internet et outils numériques, offrent des conditions optimales d’apprentissage et d’échanges.

Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Dans le cadre de notre politique accessibilité, nous invitons tout participant à nous informer en amont de toute situation de handicap ou besoin d’adaptation afin de prévoir les aménagements nécessaires, en lien avec notre référent handicap.

En cas de formation organisée hors du centre (notamment en entreprise), ASFOREST s’assure en amont que les conditions matérielles et techniques sont adaptées au bon déroulement de la session. Cette vérification est réalisée en lien avec le lieu d’accueil, qui met à disposition les moyens nécessaires à la réalisation des activités prévues.

Modalités d’évaluation

Partie intégrante du parcours de formation, leurs coûts sont inclus dans le tarif global.

Positionnement

Évaluation initiale permettant d’identifier le niveau de maîtrise du stagiaire, ses besoins et ses attentes afin d’adapter le parcours et, le cas échéant, de proposer un accompagnement individualisé.

Continue

Évaluations formatives menées tout au long du parcours, entre les séquences et les modules, afin de vérifier la compréhension, l’assimilation et la mise en œuvre progressive des compétences. Ces temps d’échanges et de feedback favorisent l’ancrage des apprentissages.

Finale

Évaluation sommative réalisée en fin de formation pour mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques et valider les compétences acquises. Elle peut également servir à définir, le cas échéant, un plan de consolidation post-formation.

Suivi post-formation

À l’issue du parcours, chaque stagiaire reçoit une attestation de fin de formation précisant la durée, les objectifs visés et leur niveau d’atteinte évalué en fin de formation.
Un certificat de réalisation est transmis au financeur et à l’employeur, en justification de la réalisation effective de l’action.
Un relevé de présence peut être remis sur demande, à titre d’information complémentaire sur l’assiduité des participants.

Une enquête de satisfaction est réalisée auprès des participants (à chaud à la fin de la formation, puis à froid trois mois après) ainsi qu’auprès des employeurs.
Ces retours permettent d’évaluer la satisfaction, la transférabilité des acquis en situation de travail et la contribution de la formation à la montée en compétences.

Vous avez des questions ?

Nos équipes sont disponibles pour y répondre et vous accompagner à chaque étape de votre formation !

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