Financement de la formation en entreprise : dispositifs, conditions et démarches
Vous dirigez une entreprise ou pilotez la formation en interne ? Vous cherchez à faire grandir les compétences, à accompagner les évolutions professionnelles et à sécuriser les parcours de vos salariés ?
Former n’est pas une dépense « en plus ». C’est un choix stratégique pour faire progresser vos équipes, renforcer votre attractivité et fidéliser dans la durée. Certains financements peuvent vous aider mais sont également variables : prise en charge des coûts pédagogiques, participation éventuelle aux frais annexes (salaires maintenus, déplacements, hébergement, repas…), niveaux de plafonds différents selon la taille de votre établissement, votre branche, la nature de la formation et le dispositif mobilisé.
Chez ASFOREST, nous assurons une veille active sur les enveloppes disponibles et analysons votre situation de manière personnalisée afin d’identifier les dispositifs réellement mobilisables. Nous sécurisons le montage administratif de vos dossiers, optimisons les co-financements possibles et réduisons le risque de refus grâce à un dépôt conforme, anticipé et argumenté. Ensemble, donnons toutes les chances à vos projets de réussir.
1. Plan de développement des compétences – Établissements de moins de 50 salariés
Le plan de développement des compétences regroupe les actions de formation décidées par l’employeur pour maintenir, actualiser et développer les compétences, soutenir les évolutions professionnelles et renforcer la performance durable de l’entreprise.
Pour les entreprises de moins de 50 salariés, l’OPCO peut financer tout ou partie des coûts pédagogiques selon les priorités de branche. En fonction du dispositif mobilisé, des frais annexes peuvent également être pris en charge partiellement ou totalement.
- Salariés en CDI ou CDD
- Alternants
- Tous niveaux de qualification
- Entreprise de moins de 50 salariés
- Formation éligible aux priorités de branche
- Demande déposée avant le démarrage
- Respect des plafonds de prise en charge
Focus sur l’OPCO AKTO
Pour les branches relevant de l’OPCO AKTO, tout ou partie de l’enveloppe dédiée au plan de développement des compétences peut être fléchée vers des formations prioritaires appelées « actions collectives ».
Plan de développement des compétences
Elles sont exclusivement réalisées par des organismes de formation attributaires des marchés publics lancés par AKTO.
- Un catalogue de formations compétences métiers dédiées par branche et de compétences transverses accessibles à l’ensemble des branches. ASFOREST vous propose plus de 60 actions collectives disponibles
- Des coûts pédagogiques négociés lors des appels d’offres AKTO afin de permettre, selon les dispositifs, des prises en charge pouvant aller jusqu’à 100%
- Des modalités d’organisation en INTER ou en INTRA entreprise, avec des possibilités de financement adaptées à vos besoins spécifiques
- Une procédure simplifiée grâce à la plateforme unique d’AKTO « Espace Formation » : consultation du catalogue, inscription directe de vos salariés et déclenchement automatique de la demande de prise en charge, avec un traitement de dossier sous 10 jours
Plan de développement des compétences
Si la formation souhaitée existe au catalogue des actions collectives, elle ne pourra pas être financée sur fonds libres.
- Définir précisément la formation qui vous convient, ses modalités et son organisation afin que nous puissions vous proposer le programme et le devis adaptés
- Créer un dossier sur la plateforme « Mon Espace AKTO », rubrique « Créer un dossier » pour déclarer les salariés à former et déposer le programme ainsi que la convention ou le devis que nous vous fournissons
- Suivre l’évolution de votre demande directement sur cet extranet. La demande doit être déposée avant le démarrage de la formation et validée par les services d'instruction AKTO avant toute entrée en formation.
Points d’attention pour toute demande de prise en charge
• Sur notre site, pour chaque formation éligible aux actions collectives, le lien direct vers la plateforme « Espace Formation » d’AKTO est proposé sous le bouton [Inscription en Actions collectives]. Les inscriptions via cette plateforme doivent être réalisées au plus tard 11 jours avant le démarrage de la session.
• Afin de sécuriser votre démarche et d’éviter toute mauvaise surprise, nous vous conseillons de toujours démarrer vos formations uniquement après réception de l’accord écrit de prise en charge. En cas de refus, l’entreprise pourrait être amenée à financer intégralement la formation.
• Nous vous invitons à toujours vérifier les conditions de prise en charge en cours de validité sur le site de l’OPCO AKTO, rubrique « Les règles de prise en charge »
Découvrez nos actions collectives
Jusqu'à 100% prises en charge, ces formations sont financées par l'OPCO AKTO.
Formez-vous avec ASFOREST selon votre branche professionnelleBesoin d’un projet plus structurant ?
Au-delà des actions courtes, découvrez nos parcours de formation conçus pour accompagner l’évolution professionnelle et répondre aux besoins durables de votre entreprise.
Consultez nos parcours de formation et identifiez le programme adapté à vos enjeux.
2. Financement de la formation pour les entreprises de 50 salariés et plus
Les entreprises de 50 salariés et plus financent principalement leurs actions via leur budget interne. Des dispositifs conventionnels peuvent compléter ce financement selon la branche. Certains peuvent prévoir une participation aux coûts annexes et, dans des cas spécifiques, au maintien de la rémunération pendant la formation.
- Salariés de l’entreprise
- Budget formation interne mobilisé
- Respect des priorités conventionnelles
- Dépôt préalable si dispositif branche activé
Focus sur le plan conventionnel de branche
Certaines branches ouvrent des enveloppes spécifiques pour financer des formations prioritaires, pour l’ensemble de leurs établissements, en dehors des limites classiques du plan de développement des compétences et selon les conditions qu’elles fixent.
Objectifs :
- Sécuriser les budgets formation dans un contexte économique incertain
- Accompagner toutes les entreprises, petites ou grandes, dans la montée en compétences et l’évolution professionnelle de leurs salaris
- Promouvoir les métiers du secteur, attirer et fidéliser les talents
À titre d’exemple, pour la branche HCR, la nouvelle contribution conventionnelle mise en place depuis le 1er janvier 2026 permet de constituer un fonds dédié. Pour 2026, les établissements HCR de 50 salariés et plus bénéficient du retour des prises en charge pour leurs salariés, avec un budget formation correspondant à 80% du montant de leur contribution. Les critères et les montants de prise en charge varient selon la thématique de la formation et les modalités retenues (présentiel ou distanciel, inter ou intra). En 2026, voici les plafonds de prise en charge :
| Type de formation | Contenus / Exemples | Plafond Coût pédagogique INTER Présentiel | Plafond Coût pédagogique INTER Distanciel | Plafond Coût pédagogique INTRA |
|---|---|---|---|---|
| Formations métiers | Cuisine, service, bar, traiteur, hébergement… | 45€/h | – | 1 200€/j min. 2 stagiaires |
| Management et Encadrement | Management, encadrement, recrutement, Yield Management… | 40€/h | 18€/h | 1 200€/j min. 2 stagiaires |
| Relation clientèle et Sécurité | Relation clientèle, santé-sécurité, hébergement, sécurité alimentaire non obligatoire, permis de former… | 35€/h | 18€/h | 1 100€/j min. 2 stagiaires |
| Formations réglementaires et transverses | Habilitations électriques, document unique, CACES, SST, bureautique, cybersécurité, IA, RGPD, RH, social, marketing, vente, RSE, communication, comptabilité, finance, commercialisation, gestion, lutte contre la discrimination… | 35€/h | 18€/h | 1 100€/j min. 2 stagiaires |
| Langues | Parcours individuels Parcours collectifs FLE – Français | 50€/h – 30€/h | 40€/h 25€/h – | – |
| Hygiène alimentaire | Formation spécifique hygiène alimentaire en restauration commerciale | 20€/h | – | – |
| Autres formations | – | 25€/h | 15€/h | 1 000€/j min. 2 stagiaires |
Rendez-vous sur « Mon Espace AKTO » pour la demande de prise en charge
- Identifier le dispositif conventionnel mobilisable et vérifier l’éligibilité de la formation
- Définir précisément les modalités (public concerné, calendrier, format) afin que nous vous transmettions le programme et le devis adaptés
- Déposer votre demande sur la plateforme « Mon Espace AKTO » via la rubrique dédiée, en déclarant les salariés concernés et en joignant les pièces fournies
- Suivre l’instruction de votre dossier en ligne et attendre l’accord formel avant tout démarrage de la formation
Vous avez un projet de formation ?
De la définition des objectifs et des modalités jusqu’à l’optimisation des financements mobilisables, nous vous accompagnons à chaque étape.
Analyse du budget disponible, identification des dispositifs activables, choix du format (inter, intra, présentiel, distanciel), articulation avec votre plan de développement des compétences et sécurisation des demandes de prise en charge : un projet bien cadré maximise à la fois l’impact de la formation et l’optimisation de vos financements.
3. Financement des formations certifiantes
Les formations certifiantes inscrites au RNCP ou au Répertoire spécifique peuvent être financées lorsqu’elles s’inscrivent dans un projet structurant pour l’entreprise ou dans une démarche de reconversion professionnelle du ou de la salarié·e. Elles répondent généralement à un objectif d’évolution, de sécurisation de parcours ou d’accès à une nouvelle qualification reconnue.
Selon la situation, deux leviers principaux peuvent être mobilisés pour accompagner les évolutions professionnelles et les besoins en compétences des entreprises :
- Salariés de la branche concernée
- Pour la branche HCR : Salariés quelle que soit les effectifs de l'entreprise (moins de 50 ou 50 et plus).
- Certification éligible
- Respect des critères branche, avec possibilité de prise en charge de la rémunération
- Dépôt préalable obligatoire
- Vérifier l’éligibilité en amont
- Anticiper les délais
- Constituer un dossier complet
- Ne jamais démarrer sans accord écrit
- Salariés avec ancienneté suffisante
- Projet de reconversion argumenté
- Formation certifiante reconnue
- Dossier complet
- Possibilité de prise en charge de la rémunération selon la décision de la commission
- Passage en commission
- Construire le projet professionnel
- Obtenir l’autorisation d’absence
- Déposer le dossier auprès de Transitions Pro 3 mois minimum avant le démarrage de la session
- Attendre la décision de la commission
Vous recrutez ? Pensez au recrutement par la formation
Vous avez identifié un besoin mais le ou la candidat·e n’est pas encore totalement opérationnel ? Les dispositifs Préparation Opérationnelle à l’Emploi (POE) de France Travail permettent de former des candidats avant leur embauche, avec engagement de recrutement à l’issue. Ces dispositifs permettent de sécuriser vos recrutements tout en bénéficiant d’un financement de la formation préalable à l’embauche.