Soft skill 14 heures (2 jours)

Approfondir Excel pour gagner en efficacité au quotidien

Cette formation vous aide à exploiter pleinement les fonctionnalités avancées d’Excel pour analyser vos données, structurer vos tableaux et présenter des informations claires et professionnelles : gagnez en rapidité, en précision et en autonomie grâce à des méthodes et outils directement applicables dans vos missions quotidiennes !

Lieu

Sessions dans toute la France

Accessibilité PMR

Prix INTER

490

€ HT / Personne

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Objectifs professionnels atteints / Clients
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Satisfaction / Clients

Approfondir Excel pour gagner en efficacité au quotidien, c’est apprendre à transformer un simple tableau en un véritable outil d’analyse et de pilotage. Cette formation permet d’aller au‑delà des usages basiques pour structurer des données, automatiser des calculs, visualiser des informations clés et concevoir des tableaux fiables qui soutiennent la prise de décision et fluidifient l’organisation du travail.

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, vous serez apte à améliorer votre maitrise des formules avec des fonctions conditionnelles, des tableaux avec options de tri et de filtrage avancées et des graphiques pour présenter des données de manière claire et compréhensible. Vous saurez créer et modifier des tableaux croisés dynamiques.
Vous serez capable de :

  • résoudre des problèmes complexes en utilisant des formules avancées,
  • d’optimiser vos tableaux simples,
  • d’utiliser des graphiques professionnels pour communiquer de manière efficace,
  • gagner en productivité grâce à une utilisation Excel plus efficace et rapide, directement applicables professionnellement.

Programme de la formation

Test de positionnement : évaluation des connaissances et compétences en amont de la formation.

Optimisation de tableaux simples et efficaces (3h30 – 2 séquences)

Utiliser les outils de création de tableaux et appliquer les mises en forme
Améliorer la lisibilité des tableaux
Personnaliser les mises en forme pour des présentations professionnelles

Fonctions intermédiaires des formules de calculs (3h30 – 2 séquences)

Utiliser les fonctions conditionnelles et les combiner aux formules de base
Appliquer les références relatives et absolues dans les formules pour des calculs précis
Utiliser les fonctions avancées pour résoudre des problèmes complexes

Optimisation de graphiques simples et efficaces (3h30 – 2 séquences)

Choisir le type de graphique approprié en fonction des données
Présenter des données de manières claire et compréhensible
Utiliser les graphiques pour illustrer des rapports et présentations

Introduction aux tableaux croisés dynamiques (3h30 – 2 séquences)

Comprendre le fonctionnement des tableaux croisés dynamiques
Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques simples
Utiliser les tableaux croisés dynamiques pour prendre des décisions basées sur les données

Public concerné

Toute personne amenée à améliorer sa productivité avec Excel (intermédiaire).

Pré-requis

Maîtrise de la langue française
Maîtrise des bases d’Excel avec expérience pratique

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Objectifs pédagogiques atteints / Stagiaires
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Satisfaction / Stagiaires

Méthode pédagogique

Méthodes pédagogiques variées
Alternance d’approches expositive, interrogative et active favorisant l’engagement, la créativité et la mémorisation. Les participants expérimentent des modalités adaptées à différents styles d’apprentissage : apports théoriques, travaux de groupe, études de cas, jeux de rôle, ateliers pratiques, discussions dirigées, apprentissage par projet, démonstrations, brainstorming, feedback et évaluations formatives.
Supports et ressources pédagogiques
Mise à disposition de ressources diversifiées pour créer un environnement d’apprentissage riche et stimulant : présentations, tableaux blancs, affiches, graphiques, fiches de travail, études de cas, supports imprimés et numériques, vidéos, quiz interactifs, sondages, applications web, plateformes d’apprentissage et équipements techniques adaptés (ordinateur, vidéoprojecteur, logiciels dédiés).
Accompagnement et assistance pédagogiques
Animation de l’ensemble des séquences par un formateur référent garantissant le suivi du groupe et l’adaptation aux besoins individuels. L’accompagnement comprend l’accueil et la mise en confiance, l’encadrement des activités, la gestion des dynamiques de groupe, les feedbacks réguliers et le suivi post-formation favorisant la transposition des acquis en situation de travail.

Modalités d’accès

Les participants peuvent s’inscrire auprès de nos équipes dans la limite des places disponibles, jusqu’à la veille de la session. L’employeur veille à respecter les éventuels délais imposés par un financeur tiers.

L’assistance technique et administrative est assurée par nos équipes avant, pendant et après la formation : conventions, convocations, règlement intérieur, accueil, suivi administratif et financier, délivrance des attestations, traitement des réclamations… Nos équipes sont joignables du lundi au vendredi de 9h à 18h au 01 42 96 09 27 ou par mail asforest@asforest.com. En cas d’indisponibilité, une réponse est apportée sous 2 jours ouvrés.

Lieux et moyens techniques

Les espaces de formation ASFOREST, équipés d’écrans, tableaux blancs, ordinateurs, accès internet et outils numériques, offrent des conditions optimales d’apprentissage et d’échanges. Les espaces de formation sont également équipés pour les travaux pratiques de xxx.

Nos locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Dans le cadre de notre politique accessibilité, nous invitons tout participant à nous informer en amont de toute situation de handicap ou besoin d’adaptation afin de prévoir les aménagements nécessaires, en lien avec notre référent handicap.

En cas de formation organisée hors du centre (notamment en entreprise), ASFOREST s’assure en amont que les conditions matérielles et techniques sont adaptées au bon déroulement de la session. Cette vérification est réalisée en lien avec le lieu d’accueil, qui met à disposition les moyens nécessaires à la réalisation des activités prévues.

Modalités d’évaluation

Partie intégrante du parcours de formation, leurs coûts sont inclus dans le tarif global.

Positionnement
Évaluation initiale permettant d’identifier le niveau de maîtrise du stagiaire, ses besoins et ses attentes afin d’adapter le parcours et, le cas échéant, de proposer un accompagnement individualisé.
Continue
Évaluations formatives menées tout au long du parcours, entre les séquences et les modules, afin de vérifier la compréhension, l’assimilation et la mise en œuvre progressive des compétences. Ces temps d’échanges et de feedback favorisent l’ancrage des apprentissages.
Finale
Évaluation sommative réalisée en fin de formation pour mesurer l’atteinte des objectifs pédagogiques et valider les compétences acquises. Elle peut également servir à définir, le cas échéant, un plan de consolidation post-formation.

Suivi post-formation

  • À l’issue du parcours, chaque stagiaire reçoit une attestation de fin de formation précisant la durée, les objectifs visés et leur niveau d’atteinte évalué en fin de formation.
  • Un certificat de réalisation est transmis au financeur et à l’employeur, en justification de la réalisation effective de l’action.
  • Un relevé de présence peut être remis sur demande, à titre d’information complémentaire sur l’assiduité des participants.
  • Une enquête de satisfaction est réalisée auprès des participants (à chaud à la fin de la formation, puis à froid trois mois après) ainsi qu’auprès des employeurs.
  • Ces retours permettent d’évaluer la satisfaction, la transférabilité des acquis en situation de travail et la contribution de la formation à la montée en compétences.

Vous avez des questions ?

Nos équipes sont disponibles pour y répondre et vous accompagner à chaque étape de votre formation !

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